客製化船務系統，數據整合一手掌握全局
雲端互動為客戶打造的電子化船務系統提供了資料的即時性和離線版本即時更新等特性，解決了船隻在海上沒有網路無法即時更新的挑戰，提高了整體業務流程的效能。企業能夠集中管理、即時更新公司人員和船隻相關資訊。同時，紀錄並簡化文件的簽核，準確追蹤文件審批狀態。船務系統同時提供全方位的視覺化報表，讓業主掌握公司運營狀況的一站式解決方案。
客戶簡介
客戶提供顧客健全的海上運輸服務以及完善的物流支援。專業管理團隊在航運市場分析、租賃船舶、船隻專業管理、船員招募及訓練、船隻出售與購買、造船與維修、船隻資金籌措與保險辦理等方面都具有豐富經驗。
挑戰
原先無系統化管理表單，採用 Word、Excel 檔案並透過 E-mail 分散在各處，相關資料來源分屬海上及岸端，資料沒有即時性，導致管理階層無法透過數據了解實際經營概況。 從龐雜的表單文件中收集和整合數據可能變得極為複雜。開發團隊需要設計強大的數據整合和轉換工具，以確保從多種格式和源頭中提取的數據能夠無縫地整合和統一。
解決方案
雲端互動為此客戶打造客製化船務系統，提供即時監控、全面的數據分析和無縫通訊功能，有效整合了船隻運營、船員分配、維護計劃和法規遵循的管理。我們幫助客戶整合並數位化了160個表單，串聯了5個主要部門，並創建了一個視覺化儀表板，以實時更新監控運營狀況。憑藉直觀的用戶界面和強大的安全功能，我們的船舶管理系統讓海事企業能夠實現更高的運營透明度、成本效益和安全標準。
此系統全方位整合多功能，包含：
- 表單模組
- 簽核模組
- 新通知模組
- 行事曆
- 代辦事項列
- 全站檔案搜尋
- 公司人員管理
- 船隻管理
