AI轉型怎麼開始?透過設計思維找到成功關鍵
一、從懷疑到探索,企業為何需要AI轉型?
國際貨幣基金(IMF)的總裁喬治,二、AI轉型的定義
AI運用的範圍廣泛,簡單的說,AI轉型是指將AI技術整合到組織的營運、決策流程和商業模式中,以促進效率提升、優化客戶體驗和增加營收。AI轉型是數位轉型的其中一種方式,但更進一步聚焦在AI可以帶來的效用,透過數據驅動的自動化、智能決策和高階問題解決能力,帶來企業的創新與進步。
三、AI轉型的關鍵:以人為本的設計思維
設計思維較廣泛運用在軟體開發的需求探索,強調以人為本的精神,重點放在是否真正解決痛點,而不是技術是否先進。透過深度訪談,團隊可以精準抓住使用者的痛點,避免開發出與市場脫節的技術。原型製作與測試則使團隊能夠在低風險環境中,以小規模的模型迅速試錯,根據反饋及時調整方向,最終交付符合市場需求的產品。
接著,我們來更深一步認識甚麼是設計思維。
(一)設計思維的5大核心原則
設計思維是一套以使用者為中心的創新方法,強調理解需求、創意發想和跨領域合作。整個過程包含5個主要階段:
● 同理心(Empathize):深入了解使用者需求,了解他們的痛點與期望。
● 定義問題(Define):以使用者需求為參考基準,精確定義問題,為解決方案釐清方向。
● 創意發想(Ideate):透過腦力激盪提出多元的創新解決方案。
● 原型製作(Prototype):將構想轉化為低成本原型,進行測試與優化。
● 測試(Test):反覆測試並收集使用者反饋,持續改進方案。
設計思維也很適合拿來應用在AI轉型當中,因為AI技術的開發往往涉及高度複雜的數據處理和運算設計,但技術成功不等於市場成功。企業的AI轉型必須透過深入理解使用者需求,才能真正提高AI採用率,增加企業的市場競爭力。
(二)四大關鍵提高AI數位轉型的成功率
設計思維的系統化框架可以因應定義解決方案的挑戰和不確定性,4特質能為企業提高AI轉型的成功率。
● 以使用者為中心的思考模式:AI技術往往過度專注於技術層面,忽略了使用者的實際需求。設計思維從使用者需求出發,確保解決方案緊扣企業需求,提升AI的採用率。
● 發掘潛在機會:透過與使用者深入互動,設計思維能夠釐清需求,找到適合自己企業獨特的AI應用場景。
● 降低專案風險:透過設計思考,AI轉型專案能夠從一開始就有定義清楚的專案範圍、轉型目標,避免後期變更造成交付延遲和成本增加。
● 促進跨領域合作:轉型前透過舉辦的設計思維工作坊,能夠促進各部門職員、終端使用者、利益相關投資者之間達成共識。
四、帶入實際應用場景,3步驟逐步實現AI轉型
以企業員工的需求出發,透過設計思維導出結論,一個逐步成形的AI轉型流程大致上會經過3個步驟。
(一)搜集、分析員工回饋
搜集員工回饋的方法包括參與AI工作坊、舉辦焦點團體、發放問卷調查、進行一對一面談等,目的是確保員工在數位轉型中擁有話語權,並歸類出最需要被優化的流程,並確保AI解決方案能夠真正解決實際問題。
蒐集員工對當前工作流程的看法,發掘哪些地方效率低下或存在瓶頸;並與不同部門進行討論,確保AI專案能滿足各方需求,且從不同的視角審視問題。最後歸納出具體可改善的領域,為後續的AI應用奠定基礎。
(二)試點項目(Pilot Project)與概念驗證(Proof of Concept,POC)
在確立需要被優化的流程和可行性解決方式後,透過概念驗證或者執行小規模試點項目,將概念落地,驗證我們在第一階段發想的AI應用技術在現實場景中的可行性和價值。
概念驗證模型是在特定環境下,模擬AI模型的真實應用場景,以驗證解決方案的可行性。通常,在概念驗證通過後,企業再進行小規模試點項目,透過搜集實際數據,為大規模實施做準備。試點項目應以不影響公司整體營運,但又能夠提供豐富的實驗數據為主要考量。
(三)持續改進完善
AI 轉型無法一蹴可幾,是一個長期迭代和優化的過程。在導入AI後,企業應該已經清楚定義KPI作為衡量績效改善與否的依據,並持續進行反饋分析,找出成功之處與不足,並逐步擴大 AI 轉型方案的應用範圍。
企業需要建立一個機制,根據新數據和新技術,持續進行改進和調整,確保 AI 解決方案能夠與企業的發展方向保持一致。同時,確保全體人員能夠跟上 AI 技術發展,才能完全發揮 AI 技術的優勢。
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